Представьте, что вы годами искали секрет идеальной продуктивности, а он всё это время лежал в виде одной кнопки «New page» в Notion и тихо на вас смотрел.

К 2026 году Notion окончательно перестал быть «блокнотом с таблицами» и превратился в нечто вроде личной операционной системы. Особенно в руках людей, которые любят порядок не меньше, чем хороший горячий борщ в морозный день — а у россиян с этим, как известно, всё в порядке.

1. Notion Agent: ваш цифровой напарник

Главная звезда — Notion Agent, агентный ИИ внутри сервиса. Это не просто чатик:
вы говорите «собери базу для проектов, вот список полей», и через пару секунд у вас готов аккуратный реестр с колонками, связями и подсказками, что делать дальше.

Агент умеет:

  • создавать и править страницы и базы;
  • заполнять данные;
  • искать по всему рабочему пространству, включая старые записи.

Полный доступ — в тарифе Business (около $20 в месяц). Для старта можно посмотреть официальное видео Notion Agent.

2. Встречи, которые конспектируются сами

Фишка Meeting Notes превращает созвоны в управляемый хаос:

  • вбиваете в Notion «/meeting» — и он начинает слушать звонок;
  • получаете полную транскрипцию, краткие заметки и AI‑резюме;
  • всё это сразу ложится в вашу рабочую структуру: задачи, проекты, дедлайны.

Минус один повод бояться фразы «давайте созвонимся».

3. Почта и календарь под одной крышей

За последний год рядом с классическим рабочим пространством выросли два столпа:

  • Notion Calendar — чистый, понятный календарь с поддержкой часовых поясов и доступом к вашим базам.
  • Notion Mail — почтовый клиент, который:
    • фильтрует важные письма (документы, приглашения, дедлайны);
    • предлагает ответы;
    • умеет отложенную отправку и сниппеты.

Вместо десяти вкладок — одна система, где письма сразу превращаются в задачи и записи.

4. Центр управления чужими сервисами

Notion Agent подключается к:

  • Jira, GitHub;
  • Slack, Teams;
  • Google Drive, iCloud, Box и другим.

Вы можете попросить: «покажи все черновики статей из Google Drive, которые уже опубликованы по данным из Notion» — и получить живую сводку. Для российских команд, где часто используется микс из западных и локальных сервисов, это особенно удобно: Notion становится единым «мозгом» поверх разрозненных инструментов.

5. Свой таск‑менеджер без ограничений

AI тут почти не нужен: конструктор Notion позволяет собрать идеальный личный менеджер задач:

  • задачи меняют статус на канбан‑доске автоматически;
  • даты счёта — триггер для отметки «отфактурено»;
  • задачи могут создаваться по письму на спец‑адрес.

В итоге вместо зоопарка из ToDo-приложений, заметок и табличек вы получаете одну гибкую систему, которая растёт вместе с вашими проектами и амбициями.

И да, всё это по-прежнему помещается в одной скромной странице с кнопкой «New page».